Matt Design pune la dispozitia persoanelor care doresc sa raporteze incalcari ale legii, care s-au produs sau sunt susceptibile sa se produca in cadrul societatii, urmatoarele canale de raportare interna:
In scris.
In format electronic, la adresa de e-mail: avertizori@mattdesign.ro;
Pe suport de hartie si transmiterea corespondentei prin posta la adresa sediului societatii din Bucuresti, str. Intrarea Serelor nr. 2, sector 4, cod postal 042124 – in atentia Responsabilului de integritate.
Telefonic.
Telefonic, la numarul de telefon 0725.701.725.
Personal.
Prin prezentarea la sediul societatii, cu programare prealabila la adresa de mail office@mattdesign.ro.
In cazul in care nu doriti sa utilizati canalele interne de raportare puse la dispozitie de Matt Design, va puteti adresa direct autoritatii competente utilizand urmatoarele canale ANI (Autoritatea Nationala de Integritate): platforma ANI, adresa de e-mail avertizari@integritate.eu sau telefonic, la numarul 0372.069.869.
Indiferent de modalitatea de raportare aleasa, va rugam sa aveti in vedere ca aceasta trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:
• numele si prenumele dvs.;
• datele dvs. de contact;
• contextul profesional in care au fost obtinute informatiile (activitatile profesionale, actuale sau anterioare, de orice natura, remunerate sau nu, desfasurate in cadrul Matt Design in baza carora au fost obtinute informatiile referitoare la incalcari ale legii);
• persoana vizata, daca este cunoscuta, mentionata in raportare si careia i se atribuie incalcarea legii;
• descrierea faptei susceptibile sa constituie o incalcare a legii;
• probele in sustinerea raportarii;
• data;
• semnatura dvs.;
• orice alte detalii suplimentare utile, pertinente si concludente pentru solutionarea raportarii.
Prin exceptie de la prevederile de mai sus, raportarea poate fi si anonima, cu precizarea insa a faptului ca raportarea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnatura dvs. se va examina si solutiona numai in masura in care contine indicii temeinice referitoare la incalcari ale legii.